Etkinlik sezonu yoğunlaştığında takvim hızla doluyor. Fuarlar, zirveler, konferanslar ve networking buluşmaları arasında doğru seçimi yapmak için yalnızca “kimler gidiyor?” sorusu yeterli değil.
İlk filtre hedef olmalı. Yeni müşteri bulmak, mevcut müşterilerle ilişkiyi güçlendirmek, trendleri takip etmek veya yeni tedarikçi keşfetmek birbirinden farklı etkinlik profilleri gerektirir. Bir etkinliğe kaydolmadan önce tek cümlelik hedef yazmak, karar kalitesini şaşırtıcı ölçüde artırır.
İkinci filtre katılımcı yapısıdır. Konuşmacı listesinden çok sponsor, katılımcı şirket ve önceki yıl profilleri incelendiğinde etkinliğin gerçek iş potansiyeli daha iyi anlaşılır. Özellikle B2B etkinliklerde görüşme planı önceden yapılmadığında kalabalık içinde zaman kaybı büyür.
Son filtre operasyon maliyetidir. Seyahat, konaklama ve ekip zamanı birlikte düşünülmeli. Bazen küçük ama hedef kitlesi çok net bir sektör buluşması, büyük bir fuardan daha yüksek geri dönüş yaratabilir.
